- 申請單位應於活動日起算一個月前填具申請表（表格如(民)表一）並檢附活動計畫（企劃）書、場地安全維護及清潔計畫書（計畫書內容說明如(民)附件一）向本處提出申請
- 申請單位於申請核准後，於活動日七日前，洽本處領取繳款書至臺灣銀行辦理繳款事宜，並將繳款證明繳回本處後領取收據。未依規定辦理繳費者，本處有權逕予取消其申請場地，申請單位不得異議。
- 申請單位於申請核准後，於活動日前一日，應會同本處共同勘查（活動前勘查表格如表一）。
- 申請單位於辦理活動結束後，應於當日清掃整理回復原狀（活動如於晚間舉辦時，舞台及相關設備應於隔日中午十二時前拆卸運離及清掃整理完成），並通知本處派員會同勘查所使用場地之花木、草皮及各項設施均無破壞後（活動後勘查表格如表一），方可檢附用印後之退還履約保證金申請書（(民)表二）、收據（(民)表三）及申請單位之金融機構存摺影本向本處申請無息退還保證金。
- 有關現場公共秩序、安全、衛生、車輛管制、設施維護、供電設施及事後垃圾清理等工作，由申請單位自行負責。公共設施損壞及垃圾未清理運棄者，經會勘後仍未處理，得由本處僱工修復或清理運棄，所需費用由保證金項內扣抵（多退少補），申請單位不得異議。
- 使用本港區場地如有發生侵害第三人著作權、專利權或其它權利之情形者，申請單位應自負一切責任，若因而 致使本處遭受任何損害賠償請求時，申請單位亦應負一切賠償與相關費用。
- 涉及稅捐繳納者，申請單位應依相關規定辦理。
- 請辦理活動者最長以連續七日為限，拍攝影片者以連續十日為限，如遇特殊狀況需延長活動者，應於活動結束 前重新提出書面資料申請，經本處核准後，始得為之。
- 申請使用核准後，如臨時需取消，應於活動十日前提出書面告之，無故取消使用者，本處將予以記錄，並作為 日後審核其申請之參考。
- 申請單位自行放棄使用場地者，除無息退還保證金外，已繳納之場地使用費，不予退還。但因不可抗力之災變致無法使用場地者，得申請延期（以當年度為限）或由本處無息退還已繳納之使用費及保證金。
- 本府及其所屬各機關因公務或其他特殊需要，必須使用場地時，得於活動十日前通知申請單位延期使用（以當年度為限），或通知其停止使用並無息退還已繳交之使用費及保證金。
申請程序
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